续修孔氏家谱，族长是重要的领导者和组织者。
△孔子世家谱
《孔府档案》中记载有族长向全族发出的修谱告示：
照得家门谱牒，传信之书。蒙宗主榜示，力欲表彰懿行，垂法后世。其于科弟显宦，道德硕儒，既已填册开送外，窃念我族多有孝子、悌弟、义士、仁人、高隐、名流、词林、艺苑，或家贫，或位卑或谢世之已遥，或卜居之甚僻，若不极力搜访，难免遗美之憾。
为此，示仰各户户头留心挨次查问，如有上项数等，即便抄出本人行状、志铭、墓表及生平著作，或止据闻见，亦必开载事迹，刻期投入家庭，转送纂局，以便立传。如户头等贪贿受嘱，虚誉冒开，或挟嫌勒索，故行遗漏者，皆在不恕。特示。
家庭族长为晓谕事：
照得纂修谱牒，家门大典。屡奉宗主明示，族众有不孝、不弟、干名犯义者，具痛惩严逐，不许滥入谱系外，仍恐有不才匪类，趋入僧道邪巫，托处优卒贱役，辱祖玷宗，丧名败节。为此，示仰各户户头，即速开送行劣款册，以便严究，勿得徇庇漏报。如有乡愚无知，或因贫乏所迫，能自首悔过者，其户头等即与出具甘结，准令入谱，亦勿得指端掯勒。若实实执迷不改，阳奉阴违，即指名报出，依家范重责。立刻具申本县，编入民籍，一例当差。子孙永不许入林赴庙。言在必行，勿致后悔。特示。
为严查遗漏以彰懿行事：
照得阖族之中，其一切品行闻望勋名事业，无不备载谱牒，以示表扬。更有一等族人，于年少之时，名字已例旧谱，至今尚乏子嗣者，既因旧谱有名，不复给以格册，又无子孙三代履历可考，虽有功名勋业，嘉言懿行，尽皆湮没，殊堪怜悯。合行出示。
为此，示仰各户族人知悉，如有此等情节，准本人自具清册送馆，免其谱费。如其人已故，即着其本支五服以内之亲族，代为具册报名，以便查核收录。倘敢视为泛常，漫不经心，致有遗漏者，一经查出，定行惩治。各宜凛遵，无负本爵府彰善之至意也。须至告示者。为严催格册谱费以修谱牒事：
照得恭修宗谱，必需格册以备编次。且费用繁多，又需共捐谱费以资支发。今已于本年二月十七日开馆，而投格册谱费者尚属寥寥。理合饬催。
为此，示仰各户户头、户举，火速催取已散格册，并每名八分纹银谱费，限一月内尽行交纳，仍出具甘结备查。如尚有未散格册者，速赴族长处支领布散。敢有怠玩抗违并假冒遗漏勒索等弊，一经查出，重究不贷。须至告示者。
族人修谱格
册续修孔氏家谱，族人首先要填写修谱格册。格册的前部还有衍圣公的训谕：
袭封衍圣公府为通行修谱格式以清世系以杜奸冒事。
恭照孔子世家谱牒，每逢甲子大修。前康熙甲子纂修迄今五十八载，年代久远，子姓繁衍，恐有伪冒，稽查宜严。今届甲子，理应纂修，合行给式填造。仰户头、户举执式挨散各家，细加查考，除假冒不许混入，其有背祖辱先，流为邪教、优隶及入各等匪类者，悉行革出，不许入谱，永为外孔。
如旧谱有名今改别名者，各须填明，以便查对。若有子几人，孙几人，照式实填，毋得遗漏差误。
但费用浩繁，一切工料食用，仍照前次旧例，每名捐银八分。现任官宦，另自酌捐。不许户长人等借名派扰。式到之日，即便于工作填写明白，连名下应捐以费，限一月内齐全送府，以凭汇核。如有前项等弊，一经查出，定行严究不贷。凡我宗族，其各遵奉毋违。须至式者。
六十七代毓微，字珮玖，号〇〇行一，年四十九岁。
现住本县王家村，习农业，职官理户事。
曾祖尚信，字〇〇号〇〇行四，职故。
祖衍瑜，字〇〇号〇〇行一，职故。
父兴标，字〇〇号〇〇行二，职官理户事，故。
子四人，名传能、传贤、传有、传禄。
乾隆七年〇月〇日。
户头继鉝：验给。户举毓徽：验交。
立字第一号。
孔氏行辈
在清代，孔氏家族修谱时曾颁布有行辈告示，告示说：“袭封衍圣公府为晓谕事。照得立行辈所以分尊卑定表字所以别长幼。迩来我族人满数万丁，居连数百里。岂唯目不能遍识，而且耳不能遍闻。若无行辈则昭穆易紊，无表字则称谓不伦。在前业经奉旨更定。今依所定吉字开列于后。凡我族人俱当遵照后开行辈，取名训字。有不钦依世次随意妄呼者，不准入谱。”（《孔府档案》一一六二）
孔氏行辈，从四十五代起，已注意订定，但不太严格。明洪武初年，太祖朱元璋先后赐给孔氏十字：希（士）言（伯）公（文）彦（朝）承（永）宏（以）闻（质）贞（用）尚（之）衍（茂），从五十六代往下排列。明崇祯二年（1629年），六十五衍圣公孔胤植报请皇帝，又立十字：兴（起）毓（钟）传（振）孔氏宗族220221◇ 第八章 孔族家谱 ◇继（体）广（京）昭（显）宪（法）庆（泽）繁（羽）祥（瑞）。”到了清代晚期，以前所定十字又以用完，孔子七十五代孙衍圣公孔祥珂于清同治二年（1853年）又奏请皇帝恩准，新赐行辈十字：“令、德、维、垂、佑、钦、绍、念、显、扬。”向全国公布。孔氏族人繁衍既多，到民国初年，为了各地孔氏族人编修家谱的需要，孔子七十六代孙衍圣公孔令贻于民国八年（1919年）又拟新的行辈二十字，咨请内务部核准立案，于民国八年向全国公布。二十字是：“建、道、敦、安、定、懋、修、肇、懿、长、裕、文、焕、景、瑞、永、锡、世、绪、昌。”
开馆修谱告示
袭封衍圣公为开列条款剀切晓谕事：
照得本爵府前因修辑大谱，业经出示晓谕在案。查孔氏谱牒，历久未修，头绪繁多，清厘未易。倘有草率，关系匪轻。前谕六十户，先缮草谱，呈送族长、举事处，悉心校对，毋稍紊乱，以昭慎重，迄今数月，尚未齐全。
现在札饬族长、举事、四氏学学录等，先行设局，并选族中端方干练者数人，共襄厥事。著即传谕户头、户举知会各该户，速将草谱送局校对清楚，以便择日开馆。所有各户丁银，务令户头、户举陆续呈缴局内验收，登记号簿，发给执照，以凭查核。
除遵照旧谱前定条规，干犯不孝不弟，流入下贱，皂子、赘婿、僧道、义子不准入谱外，合再酌拟数条，明晰示谕。为此，示仰各户族人等迅速呈送草谱，互相稽查，一体遵照办理，毋得迟延观望，致稽时日。各宜凛遵。毋违者罚款。特示。
计开条款于左：
一、大谱自乾隆甲子重修后百有余年，各户内支派繁多，亦有绝祀无传者，易于混淆。诚恐有伪孔夤缘贿嘱无知户头、户举，串曲舞弊，诡名冒认，乱我宗派。仰族长、举事、提调细心严查，如有前项等弊，许户头、户举及本户族人据实禀揭。倘若户头、户举挟同捏饰，一经查出或被人指禀，定行送官治罪，决不宽贷。
二、纂修大谱必须各户内先编草谱，呈送族长、举事处，以凭查核。俟查对明白，毫无错误遗漏，开馆后即付剞劂。仰族长、举事速传各户户头、户举，将各户草谱立行催缴，定限于咸丰元年二月三十日交齐。倘敢意迟延，希图借端作弊，定将该户头、户举从重严惩不贷。
三、家谱多年未修，户大丁多，各户内世官显第，道德硕儒，诚不乏人。亦有品行不端干预词讼者。本爵府力欲表扬懿德，垂法后世，以示彰善瘅恶之意。惟散处四方，一时不能遍为稽查，须赖学校中公同保举，开具事迹，纂入大谱。仰各户内举贡生员，同心协力，于本户内细心访查。如有干犯前项条规进，并各户户头、户举招摇撞骗，捏名冒认，希图舞弊者，该族人等务必指名禀揭，本爵府究实治罪。首人从厚优奖。
四、修谱合族大公事，稽查须凭各户举、贡、生、监该族人等，读书旧貌礼，见闻交接必广。务于本户内悉心严查，互相保结。如他户内有干犯前项条规，该族人等知之详者，亦许指名禀揭。俟开馆后，本爵府定限日期，按草谱逐一点名。本户举、贡、生、监十人联名互结，照学院考试例，出具保结，即付剞劂。倘推故观望，徇情匿隐，一径查出或被人指禀，定从重严究。
五、纂修家谱，费用浩大。旧例各户族人，每丁捐银八分，为一应剞劂工料之用。此项系开大馆查明草谱后，方散给执照，按名清收。如有无知户头、户举，毫无凭据，借端在外撞骗，许该族即赴族长、举事处指名禀揭，定将该户头责革枷号示众，照撞骗例治罪。
六、纂修大谱，稽察最关紧要，必须严查办。各户内虽有户头、户举，而贤愚不等，末足尽信。各户内举、贡、生、监，品行端方者，自不乏人。仰族长、举事、四氏学学录，于各户内酌保公正廉明方堪信任者，大户内四五人，中户内三四人，小户内二三人，本爵府看验后发给监临戳记，以昭慎重。该户内如有科第显宦孝友堪堪传者，开具实迹，表扬懿德，永垂不朽。如有干犯前例者，亦即指名禀揭，毋徇情面。所有散给各户格式，总以监临戳记并出具甘结画押为凭。本爵府雅意旁求，首重学校，该族人等，品学兼优，断不肯自暴自弃。所望同心协力，细访严查，共襄厥事。倘有诡冒捏认，串同舞弊等情，惟监临是问，治以应得之罪，决不宽贷。
七、流寓户散处四方，历年已久，无从稽查。本爵府垂念同宗，不忍摈弃，另修流寓支谱，均有底案可查。该流寓户居住之州县，亦行文存册，不得纂入大谱。诚恐无知户头、户举捏名冒认，意存搀越，仰族长、举事、各户监临，随时严查，不准丝毫含混，以杜诡名舞弊。右谕通知
道光三十年十月二十九日示。
实贴。
修谱执事人员誓词
修谱执事人员誓词：
严斥假冒所以去伪而存真，分别贤愚所以彰善而瘅恶。今当甲子之修谱，用申布告之誓词。凡我宗执事人员，毋便己私，毋徇情面，毋惮劳而就逸，毋挟怨而生嫌。各宜清白乃心，恪供厥职。共禀协恭之谊，以光久大之谟。嗣后如不遵誓词，有渝此盟者，宗族所不齿，名教所不容。天地祖宗其共殛之。
严禁搅扰刊修家谱作坊告示
袭封衍圣公府为禁约事：
照得刊修家谱，理宜肃静。本府远寻名手，开作写刻，限日竣事。诚恐
闲杂人等入内搅扰，或容留外来游客，徇私借寓，有妨工作，或失落板片册籍，
或通同添减名字，事关重大，深为未便。合行出示禁约。
为此，事仰家庭官不时差役在作坊巡查，如遇上项闲杂人等在内搅扰及作寓者，立刻锁拿解府，重处不贷。特示。
乾隆九年月 日示。
实贴作坊。
光山县孔氏入谱条规
流寓外地的孔氏族人，在修谱时，同样条规严格。如光山县孔氏入谱时的条规规定：
一、凡养异姓者不许入谱。
二、凡赘婿冒姓者不许入谱。
三、凡随母带来之子不许入谱。
四、凡承立外姓不归宗者不许入谱。
五、凡流入僧道下贱者不许入谱。
六、不忠不孝干犯名义者不许入谱。
七、凡入谱者该户头、户举秉公查核，不得徇情滥收，亦不得挟嫌故斥。有如此者，许知见人首告，本爵府究实治罪。首人给赏。
八、凡新添人丁，各给册格一本，令填三代履历，必令亲填，务毋遗错，亲送户头、户举。该户头、户举细心查核，果无以假冒真，将无作有情事，出具甘结，本户连名甘结，同送族长。该族长同户头、户举再加查核，申送本爵府。本爵府覆核钤印。凡谱所藏，该户举执掌，不得听族人言语，私自取出添减。
高淳县修谱条规
高淳县族人入谱时的条规，也很有代表性。条规首先向族人晓明修谱的重大义意，然后规定：
照得甲子修谱之年，以便开局纂修等情。除出示晓谕外，合行札饬该房长及各分长等，均宜同心懋力，恪守条规，敬谨纂修，统限八月底告成，不得故违。倘有不遵禁约条规者，该房长即行据实禀报，以凭究处。
△高淳县孔家大院
一、家门故事，甲子岁为大修之年。查高淳漆桥乙亥修谱，今经五十余年，耆旧凋零，世远易讹，人繁难核。凡与司事者，尤宜加意精详，共襄重举。
二、严核假冒。念漆桥自文昱公迁居以来，昭穆相承，十有数世，子姓相衍，万有余丁。人多则宗派易混，户众则贤愚杂出。圣脉真传岂容溷乱。近世以来，或以养子奉祀。或以赘婿承祧，或娶再醮而以前子箕裘，或居隔境而以异姓似续。各分长务宜查明斥逐，切勿因循干咎。至流入增道者，下贱者，干犯名义者，毋得混登谱牒。然既惩其不率，亦复许以自新。若能去邪归正，悔愆改行，自当收入。毋苛毋纵，酌乎情理之至。
三、循旧规。查在籍谱牒事迹虽略，门祚攸详，彷欧是氏、苏氏小宗之法，最为明晰。第族繁丁众，不能不有流寓于他处。若老谱仅注流寓数次不叙者，俱宜仍照旧注流寓字样，以便各修其谱，恪遵大宗流寓之例。
四、查遗漏。念支派虽分，水源木本，以圣祖视之皆为子孙，与大宗莫非毛里相属。各房分长不得遗名失载，致同居子姓之中，独落谱牒之外。务须悉心查明，毋得玩愒，以滋罪戾。
五、嫡妾礼法攸关，本人溺于私爱，子孙归美所生，往往易易致混淆。
各分长须严行查核，据实直书，毋得肆意淆乱，致乖名分。
六、本人无子而以近宗奉祀者，必系某之子出继，亦不没其实之意也。有为人后者，仍注于其本生父之下，原人子之心，不忘其所自出也。
七、校阅职司雠校，当念谱事至重，一名一字非可稍涉鲁鱼。务期誊真之后，对阅稿本，上板之后，对阅真本。始终细密，毋率毋怠。
八、督刊自开雕以至刷印，时刻须在局内查验，期于剞劂工致，纸墨精良。刷谱时会同纂修清查照应，其板随刷随缴。倘查点不周，致有情弊及卷中或有复繙少页，遗误不小，干咎非轻。
嘉庆十年五月十六日。
圣公府行。